A. Bilimsel, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

Kırıkkale Üniversitesi’ndeki sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklerin, organizasyonların tamamına yakını birimimiz tarafından gerçekleştirilmektedir. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi tarafından yapılmayan etkinliklere de her aşamada ve her türlü yardım yapılmaktadır. Çalışmaları şöyle sıralayabiliriz;

1. Hazırlık

Organizasyona göre kişi veya kuruluşlar ile bağlantı kurmak, gerekli yer ve zamanı belirlemek, bu mekanlar için gerekli donanımı sağlamak.

2.Afiş ve Davetiye

Organizasyon için uygun görülen sayıda ve şekilde afiş ve davetiyenin hazırlanıp, dağıtımının yapılması.

3. Ulaşım, Konaklama ve Ağırlama

Şehir dışından gelen misafirlerin bilet rezervasyonu ve konaklama için gerekli koordinasyonu sağlamak.

4. Duyuru

Etkinliğin hedef kitlelere ulaşması için üniversitedeki birimlere ve dışarıdaki kuruluşlara davetiye-afiş ile; basına fotoğraf ve görüntü destekli detaylı basın bülteni ile duyurmak.

B. Tanıtım Çalışmaları

Kırıkkale Üniversitesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi’nin düzenlediği etkinlikler temelde tanıtım amaçlı olmaktadır. Kırıkkale Üniversitesi bahar şenlikleri, salon konserleri, fuarlara katılım, ortaöğretim kurumlarını ziyaret ve diğer birçok etkinlikte temel amaç geniş katılım sağlamaktır. Tanıtım amaçlı olarak yapılan etkinlikleri şu başlıklar altında toplayabiliriz;

1. Broşürler

Hedef kitlelere ulaşabilmek için birçok broşür hazırlanmaktadır. Üniversitemizdeki eğitim olanakları, birimlerin tanıtımı, tarihçe, ulaşım, barınma, beslenme gibi birçok konunun yer aldığı broşürler genellikle üniversite adaylarına yöneliktir.

2. Tanıtım Filmleri

Kırıkkale Üniversitesi’nin tanıtımı için genel ve birim bazında tanıtım videoları hazırlanmaktadır.

3. İnternet

Kırıkkale Üniversitesi Bilgi-İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan internet sitesi birimimiz tarafından desteklenmektedir. Duyuru ve faaliyetler internet sitemizde ve sosyal medyada paylaşılarak geniş kitlelere ulaşılmaya çalışılmaktadır.

4. Basın Bülteni

Kırıkkale Üniversitesi’ndeki tüm etkinlikler ve önemli olaylar basın bülteni ile yerel ve ulusal medyaya ulaştırılmakta, ihtiyaç duyulduğunda ise birimimizce alınan fotoğraflar ve video kasetler medya kuruluşlarına iletilmektedir.

5. Diğer Kentlerdeki Tanıtım Programları

Kırıkkale Üniversitesi şehir dışından gelen tanıtım çağrılarını değerlendirmeye özen göstermektedir. Bu tür çalışmalara Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi katılmaktadır.

6. Öğrenci Gruplarının Ziyaretleri

Kırıkkale Üniversitesi’ne kentteki ilköğretim okullarından, liselerden ve diğer üniversitelerden gelen öğrenci grupları birimimiz tarafından karşılanmakta ve üniversite tanıtılmaktadır.

7. Eğitim Birimlerinin Katılımıyla Gerçekleştirilen Bahar Etkinlikleri

Kırıkkale Üniversitesi’nde her yıl mayıs ayı içinde tüm fakülte, yüksekokul ve öğrenci topluluklarının katılımıyla bahar etkinliği düzenlenmektedir. Bahar etkinliği kapsamında düzenlenen sergi, konferans, konser, gösteri ve spor aktiviteleriyle tüm öğrencilerin ve halkın üniversiteyi daha yakından tanıması amaçlanmaktadır.

8. Diğer Kuruluşların Organizasyonlarına Destek
Kırıkkale Üniversitesi sosyal tesisleri ve konferans salonlarından başka kurumlarda yararlanmaktadır.

C. Çalışmaların Değerlendirilmesi

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi tarafından düzenlenen veya katkıda bulunulan tüm etkinliklerden sonra, birim içi bir değerlendirme toplantısı ile ortaya çıkan aksaklıklar ve bunların nasıl çözümlenebileceği ortaya konularak gelecekteki organizasyonların daha başarılı olması hedeflenir.

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi'nin Olanakları:

a. Personel

Kırıkkale Üniversitesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Biriminde 5 idari personel görev yapmaktadır.

b. Donanım

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Biriminde bilgisayar, dijital fotoğraf makinesi, faks cihazı, A2 boyutuna kadar çıktı alabilen renkli yazıcı, projeksiyon cihazı bulunmaktadır.